Coût du cloud : ce qu'il faut savoir avant de migrer

Des organisations du monde entier se tournent vers le cloud l'informatique. Ce n'est un secret pour personne que le Cloud offre une multitude d'avantages, puisque 84% des organisations évaluent positivement l'influence du Cloud sur leurs activités. Il permet aux organisations de développer leurs activités tout en tirant parti de leur infrastructure existante et en améliorant leur expérience client et leurs efforts de sécurité. En conséquence, de nombreux responsables informatiques incluent cette technologie comme un élément essentiel de leur stratégie de transformation numérique, les investissements dans le cloud devant continuer à exploser en 2023. 

Alors que les technologies Cloud ont fait preuve de résilience et d'évolutivité à une époque sans précédent, le coût de la migration est souvent négligé. Bien que le coût global varie en fonction de la portée et de l'échelle du projet, il existe un certain nombre de facteurs que les entreprises doivent prendre en compte. Cela inclut le choix du modèle de déploiement Cloud, le volume de données à transférer, les exigences de charge de travail et les coûts de licence des logiciels d'automatisation, pour n'en nommer que quelques-uns. De plus, les entreprises doivent tenir compte de tous les coûts cachés ou imprévus lors du passage au Cloud, car le processus d'adoption n'est pas toujours simple. Cela concerne tous les coûts de gestion post-migration tels que les besoins de stockage, la sauvegarde des données et la formation requise pour perfectionner le personnel sur la nouvelle technologie. Par conséquent, les budgets doivent être évolutifs, tout comme le Cloud lui-même, afin de surmonter tous les défis du parcours de migration. 

La migration vers le cloud va bien au-delà du simple déplacement de bases de données et de machines virtuelles hors site. Les organisations doivent tenir compte du coût avant de se lancer. Les avantages de la migration d'un programme sur site vers le Cloud sont largement connus, allant de l'évolutivité, de la sécurité et de la fiabilité à la simplicité d'utilisation et à la flexibilité. Le coût final de la migration vers le cloud n'est pas divulgué et trouver la solution n'est pas toujours simple. Lors du calcul des coûts, il y a quelques facteurs clés à considérer. Les dépenses actuelles de l'application avant la migration doivent être bien comprises avant d'être comparées aux coûts anticipés après la migration. Le temps et les efforts nécessaires pour déplacer les applications sur site vers le Cloud augmentent également le coût de la migration.

Coûts de pré-migration

Les informations existantes sur les coûts et les performances du système pour l'application actuelle doivent être obtenues avec autant de détails que possible. Cela aidera non seulement à choisir la bonne taille d'infrastructure cloud, mais aidera également à déterminer une comparaison des dépenses actuelles sur site par rapport aux coûts projetés du cloud.

Les actions de pré-migration suivantes doivent être envisagées pour éviter les dépenses cachées lors de l'adoption du Cloud Computing :

Créer un cadre pour la gouvernance du cloud

Un cadre de gouvernance Cloud garantit que toutes les dépenses organisationnelles liées au Cloud s'alignent sur les objectifs commerciaux, soutiennent la fiabilité des données, inspirent l'innovation et atténuent les risques associés à la perte de données ou au non-respect des protocoles.

Coût, support et gestion des licences logicielles

Un examen approfondi de tous les accords de licence de logiciels est essentiel pour garantir que le coût des logiciels actuels n'augmente pas après la migration de l'ensemble du système vers le Cloud. 

Cartographie des applications

L'une des principales stratégies pour optimiser les coûts consiste à savoir exactement quoi migrer vers le Cloud. La cartographie des dépendances des applications est requise pour chaque application, ce qui demande beaucoup de temps et de main-d'œuvre lorsqu'elle est effectuée manuellement. 

Cas d'affaires

Le véritable coût d'une migration vers le Cloud dépendra de facteurs plus stratégiques que les seuls frais techniques. L'optimisation des coûts est traditionnellement l'un des principaux avantages de la migration. Cependant, le délai de mise sur le marché, l'agilité ou l'évolutivité est souvent une analyse de rentabilisation plus importante que la réduction des coûts, car les organisations affirment parfois qu'elles n'ont pas économisé autant que prévu.

Refactorisation d'applications

Toutes les applications sélectionnées ne peuvent pas simplement être déplacées vers le Cloud ; au lieu de cela, une planification approfondie est nécessaire pour s'assurer que les entreprises sont préparées pour le Cloud. La plupart des applications nécessitent une refactorisation, qui est une opération longue et laborieuse qui exige des connaissances et de l'expérience si elle est effectuée manuellement. Ces dépenses supplémentaires ne font qu'augmenter avec le nombre de demandes.

Transfert de données

Lorsque les nouveaux utilisateurs du Cloud reçoivent leur première facture mensuelle, les frais de transfert de données sont souvent une surprise importante. La saisie de données dans le Cloud est généralement gratuite. Le transférer, cependant, est une autre histoire.

Coûts de migration

Ce n'est un secret pour personne que la planification, la maintenance et l'exécution de la transition vers le Cloud nécessitent beaucoup de temps et d'efforts. En fait, 66 % des organisations admettent que la gestion de ce processus est l'obstacle le plus difficile à surmonter lors de la navigation vers le Cloud. De plus, pour obtenir les avantages et surmonter les défis, les organisations doivent être ouvertes à l'expérimentation et à l'apprentissage.

Les actions de migration suivantes doivent être envisagées pour éviter les dépenses cachées lors de l'adoption du Cloud Computing :

Migration manuelle ou script

La nécessité d'utiliser des scripts spécialisés tout au long du processus de refactorisation peut prendre du temps pour une seule application et peut augmenter considérablement avec chaque application ultérieure. Encore une fois, le temps et la main-d'œuvre nécessaires entraîneront des dépenses croissantes difficiles à prévoir avant de commencer.

Les erreurs de script peuvent être facilement ignorées et ne pas être découvertes avant l'étape de test et de validation. Cela implique de retracer la migration et de prendre plus de temps pour identifier l'erreur de script, la corriger, puis poursuivre le processus de migration.

Bien qu'il soit important pour les entreprises d'envisager d'automatiser la migration vers le Cloud, afin de s'assurer que le processus est reproductible et testable, évitant ainsi les coûts cachés d'un problème pendant le processus manuel, la création de scripts coûte beaucoup d'argent. Ainsi, dans certains domaines extrêmement difficiles à automatiser, une migration manuelle peut se justifier.

Sur ou sous-approvisionnement

Le processus de mise en correspondance des instances avec les charges de travail comporte plusieurs facettes. Les organisations pourraient sous-provisionner ou surprovisionner la taille de l'instance de charge de travail, ce qui peut entraîner des dépenses supplémentaires évitables et un fonctionnement inadéquat de la charge de travail.

Déduplication des données

Les organisations paient pour le stockage qu'elles utilisent. La déduplication des données permet une plus grande utilisation de la bande passante du réseau et des périphériques de stockage. La mise en œuvre de la déduplication des données réduira les coûts d'utilisation du stockage et des transferts de données.

Coûts post-migration

Les actions post-migration suivantes doivent être envisagées pour éviter les dépenses cachées lors de l'adoption du Cloud Computing :

Basculement et test

L'étape de basculement et de test peut impliquer des dépenses cachées qui découlent de divers facteurs liés au temps. Une procédure mal chronométrée peut nuire à la productivité de l'entreprise, ce qui a des répercussions financières importantes. De plus, cela peut révéler des problèmes avec des applications qui ne fonctionnent pas correctement. Les deux nécessitent des connaissances spécialisées et du temps de personnel, ce qui, en fin de compte, allonge le processus de migration et augmente le coût total.

OPTIMISATION

Les applications et les charges de travail changent et se développent constamment au même rythme que l'organisation. Pour garantir que les applications continuent de fonctionner avec leur efficacité optimale face à ces changements, une optimisation constante est nécessaire. Les applications peuvent cesser de fonctionner si l'optimisation est absente ou effectuée de manière incorrecte, ce qui entraînerait l'arrêt des opérations de l'organisation. Il ne sera pas évident de savoir combien cela coûtera jusqu'à ce qu'il soit terminé, mais plus il faudra de temps pour réparer, plus cela coûtera cher.

Désaffecter les services cloud

L'un des principaux avantages de l'informatique en nuage à la demande et à la carte est le provisionnement simple et rapide des ressources. Mais il y a un prix à payer pour la commodité. Les instances cloud peuvent être facilement configurées, mais il est tout aussi facile de les oublier. Ainsi, les entreprises doivent garder une trace de chaque instance. De cette manière, les équipements inutilisés peuvent être localisés, éteints et des dépenses supplémentaires peuvent être évitées.

Les défis liés à la gestion des complexités de la migration sont suivis de problèmes liés à la sélection des bonnes personnes avec un bon état d'esprit et de bonnes aptitudes. Les bonnes compétences sont nécessaires pour que la migration apporte les bénéfices attendus, sans elles, le projet peut être complètement sans espoir. Le cloud computing est une technologie qui peut aider les organisations à maximiser leur potentiel dans des conditions adéquates. Par conséquent, pour de nombreuses organisations, le plus grand avantage des solutions Cloud est l'évolutivité simple et agile des services.

Étant donné que l'approche hybride a établi la référence de facto en matière d'agilité commerciale, la discussion sur le cloud computing par rapport aux centres de données est désormais une proposition pour la majorité des entreprises. Le cloud public restera un pilier de l'architecture hybride même s'il ne convient pas à toutes les organisations. Les grandes et les petites entreprises peuvent développer une stratégie Cloud qui fonctionne pour elles maintenant et à l'avenir tout en réduisant les coûts comme promis et prévu.