Comment l'accélération technologique de la Paie sera cruciale en temps de crise.
La paie est sans aucun doute fondamentale pour toutes les entreprises car, sans elle, le personnel ne serait tout simplement pas payé, ce qui entraînerait l'arrêt inévitable de toutes les opérations. Bien qu'il s'agisse d'un élément fondamental des opérations commerciales, la valeur que le bon processus de paie a sur les organisations va au-delà des chèques de paie mensuels. En fait, en temps de crise, la paie peut aider à atténuer les pressions et l'incertitude sur la main-d'œuvre, à condition que la bonne technologie soit utilisée.
Progression technologique
La technologie financière gagne certainement en importance à travers le monde et remplace progressivement les services financiers traditionnels tels que la banque, les paiements et le commerce électronique. En fait, un récent FinTech Le rapport de marché indique que la mission mondiale de technologie financière devrait atteindre une valeur marchande d'environ 324 milliards de dollars d'ici 2026, en croissance à un taux annuel d'environ 25.18 % sur la période de prévision 2022-2027. Dans ce marché, on peut dire sans risque de se tromper que la masse salariale devrait suivre le rythme du reste de la FinTech champ. Bien qu'il s'agisse d'un domaine émergent, nous assistons déjà à une évolution technologique de la paie qui profitera aux entreprises.
Accès au salaire gagné
Les employeurs ont traditionnellement géré la paie sur une base mensuelle ou bihebdomadaire en raison du temps et des coûts impliqués. Cependant, il existe des solutions de paiement qui permettent de transformer des éléments de paie des employés en une fonction de libre-service. Ce type de solution de paiement à la demande est connu sous le nom d'Earned Wage Access (EWA), qui fonctionne via un portail Web ou une application mobile. Les employés peuvent se connecter à tout moment, voir combien ils ont gagné, retirer un pourcentage du salaire qu'ils ont déjà gagné et effectuer un paiement instantané sur une carte de débit ou de crédit, 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. EWA est géré via une solution de paiement mondiale basée sur le cloud accessible aux employés, et il s'agit d'un complément facile à un système de paie existant, sans charge administrative supplémentaire.
Payer à la carte
Pay to Card pour la paie est une solution de mouvement d'argent radicalement nouvelle qui envoie des paiements à travers un réseau de carte de crédit au lieu de passer par le système bancaire. Il permet aux particuliers d'être payés directement sur leur carte de débit ou de crédit. Lorsqu'il est utilisé avec une application d'accès au salaire gagné, les employés peuvent recevoir des paiements instantanés, 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX, au lieu d'être limités par les heures d'ouverture des banques.
Lorsqu'il est utilisé pour effectuer des paiements réguliers de salaire net, ce raccourcissement du processus de paiement de 3 jours via le système bancaire à quelques secondes avec une carte de paiement change la donne pour les équipes de paie.
Pour les équipes de paie, ce changement a conduit à un nouveau processus de réflexion sur la manière dont les résultats de la fonction sont utilisés par l'entreprise. Donner au personnel la possibilité de retirer une partie de son salaire avant le jour de paie officiel est considéré comme un avantage important pour les employés. Mais en temps de crise, l'impact est important.
Crise du coût de la vie
Ce n'est un secret pour personne que les employés du Royaume-Uni sont touchés par la crise du coût de la vie. Les derniers chiffres de l'Office for National Statistics (ONS) ont révélé que le taux d'inflation a atteint un sommet en 40 ans et la Banque d'Angleterre prévoit que l'inflation continuera de monter en flèche dans les mois à venir, il semble donc que cette crise ne fera que s'aggraver. Dans des moments comme ceux-ci, les employés auront besoin d'un plus grand soutien, car les gens de partout au pays commencent à ressentir le pincement.
Bien que toutes les entreprises ne soient pas en mesure d'offrir des augmentations de salaire correspondant aux pics d'inflation en ce moment, les entreprises doivent réellement réfléchir à ce qu'elles peuvent faire d'autre pour soutenir leur personnel.
À mesure que les cordons de la bourse se resserrent, la stabilité financière d'un individu sera affectée, en particulier si des événements imprévus se produisent et nécessitent des investissements supplémentaires. Les réparations de véhicules, par exemple, peuvent être extrêmement problématiques pour ceux qui sont déjà en difficulté. Les employeurs qui proposent EWA et Pay-to-Card peuvent vraiment aider les employés à gérer leur trésorerie, ce qui les éloignera des prêts ou des paiements par carte de crédit, ce qui aura finalement un impact négatif à plus long terme.
En fin de compte, la façon dont le personnel est payé doit être bouleversée. Il est désormais tout à fait possible pour les entreprises de donner aux employés l'accès aux salaires qu'ils ont déjà gagnés tout au long du mois sans avoir besoin de paies supplémentaires ou d'avances sur salaire. Une simple application mobile peut mettre le contrôle entre les mains de l'individu, en un sens, permettant aux employés d'utiliser leur salaire gagné comme un « guichet automatique mobile » en fonction de leur situation financière.
Soutien pendant une crise mondiale
En dehors de la crise du coût de la vie, ces évolutions technologiques de la paie peuvent jouer un rôle important dans des problèmes mondiaux à plus grande échelle. À titre d'exemple, pendant la crise ukrainienne en cours, Pay-to-Card a été utilisé pour aider les entreprises à payer le personnel lorsque les banques sont fermées dans les zones de conflit.
Dans le cas de l'un de nos clients, son personnel basé en Ukraine n'avait pas été payé depuis un certain temps car le système bancaire ne fonctionnait pas en raison de la fermeture des banques en Ukraine. Pay-to-Card a été proposé comme solution et après un appel de suivi de 20 minutes expliquant aux employés comment télécharger l'application CloudPay NOW, enregistrer leur carte de débit et demander leur salaire - le personnel a pu voir l'argent dans leur compte bancaire quelques instants plus tard.
La technologie révolutionne nos vies personnelles et professionnelles, mais le rôle puissant que des changements apparemment mineurs peuvent jouer en temps de crise ne doit pas être sous-estimé. Les activités de routine telles que l'accès aux salaires peuvent être améliorées à la fois au jour le jour et pendant des périodes sans précédent lorsque la bonne approche de la technologie est adoptée.
