Top Security Technologies - Startup Onboarding Nouvelles Recrues

Une solide expérience d'intégration peut avoir une incidence sur la durée pendant laquelle vos employés restent fidèles à votre entreprise. Selon une étude réalisée par Cliquez sur Embarquement.

Les technologies de sécurité peuvent vous aider à établir des procédures d'intégration plus réactives. Vous voulez savoir comment ? Continuez à lire pour en savoir plus sur les principales technologies de sécurité pour une startup qui intègre de nouvelles recrues.

Contrôle d'accès basé sur le cloud qui s'intègre aux outils RH

Lorsque vous investissez dans un système de sécurité sur site, vous perdez la possibilité de créer une approche intégrée. Le contrôle d'accès basé sur le cloud facilite le développement d'un système intégré où toutes les informations de sécurité sont disponibles en un seul endroit. Au fur et à mesure que vous incorporez plus d'outils dans votre stratégie de sécurité, vous pouvez les intégrer à votre système de contrôle d'accès, qui sera le fondement de la sécurité de votre bâtiment.

Le contrôle d'accès basé sur le cloud fournit des intégrations d'API ouvertes, vous permettant d'étendre la fonction de votre systèmes de sécurité commerciaux pour faciliter une meilleure gestion des ressources humaines.

Intégrations RH pour la sécurité

Si vous avez investi dans un système de contrôle d'accès basé sur le cloud pour votre startup, vous devez savoir quelles intégrations sont disponibles pour vous aider dans vos processus RH et l'intégration de nouvelles recrues. Vous trouverez ci-dessous certaines des meilleures intégrations RH pour la sécurité basée sur le cloud.

Réservation de bureau

Un système de réservation de bureau est conçu pour aider les entreprises à gérer leur main-d'œuvre hybride et garantir que les nouvelles recrues peuvent facilement accéder aux ressources du bureau. Vos nouveaux employés peuvent être démoralisés s'ils viennent au bureau pour travailler et collaborer avec d'autres pour constater qu'il n'y a pas de bureau disponible. Ils n'ont peut-être pas encore confiance en leur rôle, et perdre la moitié de leur journée de travail à se rendre au bureau et en revenir peut les rendre stressés et démoralisés.

Vous pouvez implémenter un système de réservation de bureau intégré à votre système de contrôle d'accès basé sur le cloud pour vous assurer que cela ne se produise pas. Le logiciel de réservation de bureau fournit à vos employés et aux nouvelles recrues une interface numérique sur laquelle ils peuvent réserver un espace de bureau lorsqu'ils prévoient de se rendre au bureau. L'interface affichera le plan d'étage de votre bureau et vos employés pourront voir quels bureaux sont réservés et disponibles, ce qui leur permettra de réserver de l'espace pour le moment où ils prévoient de travailler au bureau. Si vos employés souhaitent s'asseoir en équipe, ils peuvent voir à qui chaque bureau est réservé.

Attestation de bien-être

L'une des nouvelles responsabilités de votre équipe RH après la pandémie est de s'assurer que tous les employés sont en sécurité et en bonne santé au bureau. Le logiciel d'attestation de bien-être s'intègre au contrôle d'accès, fournissant un dépistage automatisé des coronavirus. Si un utilisateur doit entrer dans le bâtiment, il doit d'abord remplir un formulaire numérique concernant ses symptômes. Ils peuvent entrer dans le bâtiment s'ils sont en bonne santé et ne présentent aucun signe. S'ils sont symptomatiques, leur accès sera restreint. Vous pouvez ensuite leur conseiller de passer un test de coronavirus ou de travailler à domicile et de s'isoler.

Le logiciel d'attestation de bien-être ne s'applique pas seulement au coronavirus - il peut également être un outil précieux pour votre équipe RH pour vérifier le bien-être et la satisfaction des employés. Vos équipes RH peuvent créer leurs enquêtes d'attestation de bien-être pour voir la santé mentale de vos employés et identifier tout besoin d'une retraite de bien-être, d'un séminaire sur la santé mentale ou d'une journée de team building. Ce type d'attestation de bien-être profite aux startups utilisant un modèle de travail hybride. Il permet à vos équipes RH de rester en contact avec la main-d'œuvre sans intervention manuelle, en automatisant le processus et en permettant à tous les employés de partager leurs sentiments dans le contexte actuel. pandémie de santé mentale.

Gestion de l'occupation

Le logiciel de gestion de l'occupation est crucial pour les startups qui intègrent de nouvelles recrues. Vous devez savoir à quel point votre espace de bureau est peuplé et identifier tout besoin d'agrandir votre bureau. Un logiciel de gestion de l'occupation permet aux chefs d'entreprise d'évaluer facilement l'occupation de leurs bureaux et s'il est temps d'investir dans un espace plus grand.

Le logiciel s'intègre au contrôle d'accès pour fournir des données sur l'occupation de votre espace de bureau tout au long de la journée. Après avoir mis en place un logiciel de gestion de l'occupation pendant quelques mois, vous pouvez exploiter les données pour prendre des décisions éclairées concernant votre espace de bureau.

Intégration et désintégration de la sécurité à distance

L'intégration de nouveaux employés dans un modèle de travail hybride peut être très difficile. Votre équipe RH ne doit pas oublier d'intégrer les nouveaux employés à votre système de sécurité et de leur donner des identifiants d'accès pour entrer dans le bâtiment. De plus, ils ne doivent jamais négliger de supprimer les employés du système pendant le processus de délocalisation, car cela pourrait vous rendre vulnérable à un événement de sécurité interne causé par un ancien employé.

Pour permettre à votre équipe RH de mieux gérer le processus d'intégration et de désintégration à distance, vous devez investir dans un système basé sur le cloud qui facilite les opérations à distance. Votre équipe RH pourra accorder aux nouvelles recrues des identifiants d'accès sans se rendre au bureau, et elle pourra supprimer à distance les anciens employés du système.

Systèmes d'interphone vidéo

Pendant le processus d'entretien, votre équipe RH doit être en mesure d'autoriser vos personnes interrogées à entrer dans le bâtiment à distance. Cependant, tout en autorisant l'accès depuis un emplacement distant, votre équipe RH doit avoir l'assurance qu'elle ne permet pas à un utilisateur non autorisé d'entrer dans le bâtiment par erreur.

Pour minimiser le risque d'accorder l'accès à distance, vous devez investir dans vidéosurveillance et contrôle d'accès intégrés. Votre équipe RH pourra communiquer avec votre interlocuteur et vérifier son identité avant de lui accorder l'accès. Si vous n'avez pas intégré les deux outils de sécurité, votre équipe RH devra collecter des informations vidéo à partir d'une autre plate-forme pour vérifier l'identité de l'utilisateur, ce qui peut prendre un certain temps. Plutôt que de laisser votre interlocuteur attendre, vous devez fournir à votre équipe RH la possibilité de gérer à distance le contrôle d'accès et de visualiser les informations vidéo sur une seule interface.

Un lecteur d'interphone vidéo est un dispositif intégré de contrôle d'accès et de caméra de sécurité. Il fournit un contrôle d'accès basé sur le cloud et une caméra haute définition dans un seul appareil.

Technologie basée sur l'hygiène

Le contrôle d'accès sans contact vous permet d'augmenter la commodité d'entrée pour les nouvelles recrues et les employés de votre startup tout en les protéger de la propagation des germes. Plutôt que d'utiliser une clé ou un porte-clés, le contrôle d'accès sans contact fonctionne à l'aide d'informations d'identification d'accès mobile. Vos nouvelles recrues peuvent télécharger les identifiants d'accès sur leur appareil sans attendre la création d'une nouvelle clé ou d'un nouveau porte-clés.

Lorsqu'ils doivent entrer dans le bâtiment, vos nouvelles recrues n'ont qu'à passer la main au-dessus du lecteur. Le lecteur est équipé de détecteurs de mouvement. Une fois ces capteurs déclenchés, le lecteur commencera à communiquer avec l'appareil mobile de l'utilisateur via Bluetooth, WiFi et cellulaire. Le lecteur utilise trois modes de communication pour s'assurer qu'il n'y a pas d'échec et accorder systématiquement l'entrée dès la première tentative.

Grâce à cette technologie, vous pouvez réduire le nombre de boutons et de points de contact que les utilisateurs contactent quotidiennement, ce qui réduit considérablement la propagation potentielle des germes d'une personne à l'autre dans vos bureaux.

Résumé

Votre système de sécurité ne se contente pas de protéger votre entreprise contre les failles de sécurité et les pertes, il peut également faciliter l'intégration des nouvelles recrues pour votre personnel RH. Vous pouvez créer un système entièrement intégré avec des technologies de sécurité basées sur le cloud qui exécutent des fonctions de RH et de sécurité.